电子发票专票已在各地陆续展开试用了，还是有很多单位的会计人员对如何开通电子发票、使用电子发票、如何防止重复报销等有关电子发票使用的常见问题不是很了解。今天就把相关电子发票知识再和大家梳理一下。
电子发票有哪些优势？
电子发票具有高效、环保、低成本等优势，具有唯一性、不可抵赖性、防篡改性，电子发票易保存，传播快，其以数字化形式存储，可以通过网络、移动通信等方式快速送达。
公司该如何申请电子发票?
1.纳税人提出申请
纳税人持经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模，填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式两份)，到主管税务机关办税服务厅提出申请。
2.税务机关受理确认
主管税务机关办税服务厅受理纳税人填报的《纳税人领用发票票种核定表》进行审核确认，完成发票票种核定、专用设备初始化发行等工作。
3.税务机关发票赋码
主管税务机关发票发售部门在综合征管系统为纳税人的税控盘(或金税盘)办理发票赋码，电子发票的号段由税务后台征管系统通过接口方式同步至增值税电子发票系统，通过增值税电子发票系统终会赋予纳税人。纳税人即可通过电子发票系统开具电子发票。
4.用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统开具电子发票;用票量小的企业可使用单机版税控开票系统开具电子发票，并生成电子数据。
5.纳税人可自建或委托第三方开发建设“电子发票服务平台”。电子发票版式文件可在纳税人端直接生成，也可由第三方电子发票服务平台完成。使用第三方电子发票服务平台的纳税人，需将电子发票数据传递给第三方电子发票服务平台。
6.受票方查询电子发票版式文件，可通过纳税人自建或委托第三方建设的“电子发票服务平台”查询下载，也可通过登陆受票方邮箱查询下载。
使用电子发票报销如何入账归档？
依据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）规定，电子专票作为电子会计凭证的一种，同时满足下列条件的，可以仅使用电子专票进行报销入账归档：
1.接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
2.电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
3.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
4.电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）等要求。
采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件；不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。
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