“全电发票”来了,纸质发票是否落幕、企业应该如何应对?

全电发票的时代即将来临,中小企业如何应对,一起来了解一下吧!

“全电发票”也是“金税四期”的先发项目和关键支撑,从2021年底开始,针对“全电发票”试点的政策不断推出,“以数治税”的“全电发票”新时代已经开启。

 

一、“全电发票”试点及推动进程

2021年12月1日:广东、上海、内蒙古三地启动试点

2021年12月1日:广东试点扩围

2022年4月25日:内蒙古试点扩围

2022年5月10日:四川受票试点启动试点

2022年5月20日:上海试点扩围

2022年5月21日:山东、北京、江苏、浙江、深圳受票启动试点

2022年7月18日:重庆受票试点启动试点

 

二、“全电发票”与传统发票的差异对比

“全电发票”即全面数字化的电子发票。“全电发票”将纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,“全电发票”实行全国统一赋码、自动流转交付。

1.全电发票的法律效力、基本用途与现有纸质发票相同;

2.其中,带有“增值税专用发票”字样的全电发票,其法律效力、基本用途等与现有增值税专用发票相同;

3.带有“普通发票”字样的全电发票,其法律效力、基本用途等与现有普通发票相同;

 

三、全电发票具备哪些优点?
1、发票信息全面数字化:

实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

  • 发票版式全面简化:

重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。

  • 开票流程全面简化:

开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票。

  • 电子发票重复入账报销问题彻底解决:

纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。

  • 实现发票自动交付:

纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。

6 红字发票处理流程简化:

发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

 

四、“全电发票”带来的机遇与挑战

“全电发票”有去介质、去版式、要素化、标签化、授信制、赋码制等特点,实现发票全领域、全环节、全要素数字化,全面影响企业领票、开具、收票、入账归档等各个财务流程与环节,甚至影响企业生产经营。在这个背景下,“全电发票”带给企业的是机遇与挑战并存:

 

机遇

1、支持发票应用效率和合规提升

大幅降低开票成本,简化开票规则;规范开票项目,提高开票安全管理。

2、支持企业财税数字化能力升级

发票电子化更好衔接财务系统应用,开放数据源解决发票财务应用痛点。

3、支持企业整体数字化升级

提高交易效率,支持经营数据的精细化强化企业数据资产值应用。

 

挑战

1、“动态授信额度”对企业的税务合规提出更高要求

在“全电发票”的新规则下,企业一旦出现税务合规问题,开票额度就会受到影响,从而影响到企业收入的持续和增长 。

2、全量发票协同管理与纸票、电票一体化管理

发票的管理不能只着眼一点,要从进项、销项两方面进行发票管理措施的协同升级,既要保证对外准确无误快速开具电子发票,也要从企业内部加强收取电子发票的内控管理,保障电子发票使用合规,避免潜在税务风险。尤其对于大型企业及集团企业,其业务形态较多,机构组成复杂,对于发票的管理复杂度很高,需要极强的流程整合及系统支撑能力。

3、“全电发票”持续推进,电子发票档案升级迫在眉睫

有机构预测,“全电发票”时代未来2年内,增专票电子发票将超过50%,增普票电子发票超过80%。这么多的电子发票的入账归档成为了企业要解决的重要问题。

 

为迎接全电发票时代,作为财税科技的先行者高灯科技,紧随脚步,响应趋势,全面支持电子发票开具、查验、认证,智能记账、归档等全流程闭环管理,提升企业发票管理效率,助力企业实现数字化转型。

 

电子发票服务详情请查看:https://www.gc365.com/fa-piao-guan-li

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