高灯科技灵活用工平台 助力广告拍摄企业降本增效

高灯科技于2017年5月成立,是一家以发票数字化为基础,通过构建去人工化、在线化、科技合规的行业专业云设施,面向企业和监管提供财税合规及交易合规管理平台的财税科技公司。

伴随着经济全球化,文化传媒行业在国家文化战略中承担着重要作用,已成为中国数字经济的重要支柱和新经济发展的重要支撑,对推动中国经济高质量发展具有重要作用,有利于文娱产业的文化传媒行业与宏观经济具有较强的相关性。

根据近期国家统计局发布的2022年上半年文化及相关企业的营收数据来看。企业数量对比,与2021年同期相比企业数量上涨3000家左右,总体营收达56052亿元,较2021年同期增加1672亿元。

在这样的发展条件下,文化传媒企业及从业人员也成为一个不断壮大的群体,行业在努力生产优秀作品、打造专业人才过程中,也面临着一些不稳定因素,例如平台转型、税务合规等等。

 

行业发展面临困境,合规破局刻不容缓

近年来,国家出台系列促进文化产业发展改革的政策文件,大力支持文化产业高质量发展,市场主体作为文化传媒行业发展最关键的细胞单元,在社会环境趋稳、纾困政策落地、主动创新求变的前提下,仍将具备逆势成长的机会。

但在经济高速发展的当下,文化传媒行业在其运行过程中仍存在一些潜在的问题,以广告拍摄行业为例

1、政策变化过快企业未能完全消化导致承担税务风险

企业的财务人员和税务专业人员未能全面了解和掌握会计准则和税收相关法律,不能对政策正确理解和运用。在账务处理和计算税款时适用税法不当,都将导致企业承担税务风险,甚至承担刑事责任。

  • 广告拍摄项目参与员工过多,人员复杂,没有统一管理机制

企业需要与数量庞大的广告拍摄工作者进行逐一对接沟通和签署协议,个人任务进度不可控,跟进管理困难,工作成果也需逐一验收,引发了人员管理和对接的难题。

3、资金结算过于繁琐,不能同期一次结算,缺乏保障。

工资薪金的结算也是运行过程的一个大问题。用人单位需要根据每一个广告拍摄工作者的工作成果来结算工资,不仅是人员信息的匹配,而且各种银行卡、微信、支付宝等诸多结算方式大大加重了工作量。此外,由于企业结算工资通常都是确定的时间点或统一的批次,但由于人员任务零散,个人完成工作任务的时间点和收到报酬的时间点通常也不一致,在工资保障方面存在一定欠缺。

4、广告拍摄人员税务意识不强,完税效率低,税务处理过程中存在问题。

如果企业直接与个人进行合作,可以要求个人在提供服务后到税务局代开增值税发票,但在现实中由于很多广告拍摄人员税务意识不强,企业很难从个人手中拿到合规发票。再者,企业有帮个人代扣代缴个人所得税的义务,但由于广告拍摄人员数量较多,完税效率较低,有可能导致个人纳税不合格,征信受到影响。

5、法律关系不明确,容易引发纠纷。

部分企业对灵活用工平台的劳务提供者管理过度,导致双方之间的劳务关系与劳动关系混淆,很大一部分劳务关系容易被认定为事实劳动关系。此外,企业与劳务提供者对于交付时间、交付标准、商业秘密保护、知识产权归属等约定不明确,也会引发纠纷。

综上,广告拍摄行业面临着产业政策、法律法规、税收政策不断变化、稽查执法严格、内部管理不规范等税务风险,行业在面临税务处罚的同时对声誉也有不良影响,特别是对于上市公司来说,公司的市值和融资情况也会受到不利影响。所以企业应加强税务风险管理和税务合规工作,重视事前事中事后合规监管工作,才能将税务风险降低在企业可承受范围之内。

 

 

数字化交易合规服务平台从根源将文化传媒行业痛点一一击破

 

平台介绍

从企业与个人的交易环节入手,采集交易过程中的身份凭证、合约凭证、支付凭证、票据凭证四项证明交易真实性的关键字段,完成数据的四证上链,通过“可信取证、风控引擎、隐私存证、司法鉴证”的全链路数字化,把从监管、到企业、到个人的多边交易流转数据打通,实现真正的数据协同,为用户开放灵活的应税能力,为企业提供完善的涉税服务。

面对广告拍摄行业高并发,碎片化的痛点,高灯科技通过完成的合规管理体系,从准入、风控、审计3个阶段执行管控,助力企业完成闭环管理。

  • 准入环节,核实资质
  • 准入核查:

1)针对合作企业,进行客户背景核查,包含基础信息核实,是否存在法律风险(失信被执行人、劳动争议及其他重大法律案件)是否存在经营风险 (空壳扫描 ,异常经营等)、是否存在舆论风险(重大负面舆情)等因素;

  • 主营业务核查:包含历史项目介绍、过程照片、公众号业务介绍等等。
  • 准入材料核查:三证一资质(营业执照、开户许可证、一般纳税人等)
  • 针对个人业务场景核查:摄影灯光人员,美术置景道具人员,服化人员等以零散项目承接方式从业。
  • 实名认证环节
  • 通过企查查企信宝等第三方机构对接国家级数据源,鉴证企业身份真实有效性。完成企业身份核验,包含三证验真+企业小额对公打款验证或法人人脸识别等
  • 通过腾讯云等第三方机构对接国家级数据源,鉴证个人身份真实有效性。完成C端身份核验,包含姓名、手机号、身份证OCR认证、人脸识别等真实内容。
  • 电子合同签署

与企业和个人,在线签发“电子数据保全证书”,该证书可随时提交权威机构校验,辅以证据可视化分享。鉴证保证全过程受监管机构实时鉴定,全部证据可由权威的司法鉴定机构出具正式的《司法鉴定意见书》。

  • 风控环节
  • 协助企业发布任务

针对企业通过任务中心发布任务需求,高灯匹配风控措施,对单一商户进行周期性交易行为分析,挖掘交易数据突变行为,行业横向比较分析,设置通用性评估维度,抽取特殊交易行为。

  • 报名任务、审核报名

面对通过任务中心报名的自由职业者,高灯帮助企业做好审核,审核C端人员是否有董监高等主创人员,设置上述人员不可结算;其他为通用风控因子:叠加结算黑名单库(异常纳税人、在逃人员等)企业根据审核标准,可根据自由职业者既往评价、履约能力,确定是否接受报名。完成风险拦截。

  • 任务执行结果交付结果验收

在个人任务执行环节,小程序关联微信步数,实时获取步数情况,将参与同一项目的C端微信步数进行智能比对,判断项目是否正常,接包C端是否真实;核实个人是否按既定要求开展项目,在结果交付环节,个人按任务要求完成任务交付,并上传交付成果。做到有图有真相,最终,企业管理员审核交付结果,合格通过;不合格驳回。

 

  • 审计环节
  • 一键算薪:

在算薪环节,结合同行业同类型用户的交易模型,结合C端用户画像及公允价格,判断结算的时间、频次、金额是否异常;同时叠加通用风控因子,大额核查机制,确保结算合规。

  • 发起结算、确认收入、完税凭证:

由企业管理员发起结算,个人核实收入金额,无误点击确认,最终个人获得完税凭证。做好结算闭路,规避风险。

综上,高灯内部合规管理体系分为三段执行:

准入:由交易鉴证部门根据政策依据、行业特征建立准入规则;

风控:由公司合规风控部根据风控系统执行对应的响应机制、交易抽查及背调;

审计:监督风控部门的执行过程,确认有无违规操作行为。

通过上述一系列管控核查,对于该行业从行业风险、公允价格、结算规则,任务交付结果,结算金额合理性审查的全流程管理,从业务准入到业务完成结算,实现了闭环管理。

高灯科技于2017年5月成立,是一家以发票数字化为基础,通过构建去人工化、在线化、科技合规的行业专业云设施,面向企业和监管提供财税合规及交易合规管理平台的财税科技公司,并构建了“以纳税人数字化”为底层的合规服务平台。截至2022年6月,高灯科技累计交易鉴证笔数超10亿笔,服务泛C端用户突破6900万人,链接对数超过2100万,交易鉴证覆盖场景13个,服务个体工商户357万,成为驱动财税数字化转型的重要力量。

 

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