第一次拿到增值税电子专用发票时,你可能有过疑问:为什么现在的电子发票没有专用章了?能用吗?其实,自2021年1月21日起,在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化,受票方范围为全国。这意味着,企业随时可能收到增值税电子专用发票。那么,我们该如何验证电子签名的有效性和电子专票的真伪?今天向大家介绍一键查验电子发票真伪的方法,有效提升工作效率。
什么情况需要查验发票?
1)个人报销:部分公司规定,报销人员报销前需要自查发票真伪,这对于非财务人员来说,简直就是大难题。
2)会计发票验真工作:会计每月都会对所有发票去税局官网进行发票查验,一张一张验真,工作量巨大。
查验发票的目的
可以降低税纳风险。如果收到的是假发票,税局进行纳税评估或者稽查时就会剔除该部分成本费用,导致企业补税。比如此发票是伪造的,发票来源不正当等,特别在电子发票已经在全国范围内已经实施的形势下,对其查验显得更加重要和必要。
查验电子发票的操作步骤
微信搜索小程序“云票儿”即可免费使用查验功能,支持查验1年内的发票。
1. 导入发票即完成查验
发票录入成功,发票查验就完成了!回到“收票”页,你可以看到刚刚添加发票已经打上已验真标识了,是不是很方便呢!
2. 自动生成发票统计表,发票明细一目了然
发票查验结果出来了,你还想将发票导出存档?没问题!在“票夹”界面,点击导出,即可将发票信息以Excel形式发送至你的邮箱。在Excel中,发票代码、号码、购方、销方、金额、税额、验真状态等信息一目了然。
云票儿是高灯科技基于微信生态的开放能力,针对社会大众普通用户发票管理和企业报销痛点推出的,集发票多渠道收集、发票分类整理、简易报销功能为一体的小程序产品,为用户提供多种票据整合管理服务、日常报销服务等。
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